舒兰吉银村镇银行股份有限公司营业部(以下简称营业部)为全行询证函业务的管理部门,并指定专人负责回函工作,防范操作风险和道德风险。
经办柜员应要求工作人员提交有效身份证件,并按我行客户身份识别规定核查其有效身份证件,留存复印件。
同时,经办柜员应采取审核工作人员工作证件、由会计师事务所提供工作人员为本单位员工的证明(介绍信)、与会计师事务所进行电话录音核实等一项或多项措施进行核实。
营业部应在收到询证函之日起10个工作日内,根据询证函具体记载事项和询证要求,与行内系统数据认真核对后,如实填写回复内容(询证函是多页的,应盖骑缝章,回复空白栏处应划斜线以防被篡改),填写日期。如遇在支行开立的对公账户,支行仅对该笔询证函进行收费,并将询证函邮寄或送到营业部,由营业部统一验印及处理,加盖经办柜员名章。营业部经办柜员及营业部经理在回执上签章确认并加盖业务用章,留存询证函及回复内容复印件、相关证明材料后,及时回复。
回复时应采用挂号信,我行自收到符合规定的询证函之日起10个工作日内,采用快递方式直接邮寄回会计师事务所,经办人员将询证函复印件与对应邮寄凭证配套管理。如在柜台直接交与会计师事务所经办人员,需会计师事务所出具介绍信并做好身份核实及资料留存工作。
办理询证函业务,按我行业务收费标准向被询证客户收取费用,每笔100元,小微企业免收相关费用。
回函工作部门:营业部
跟函办公地址:吉林省舒兰市人民大路3355号
回函联系方式:0432-68277620